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Open positions in Holstein

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Profession : Assistent

  • BĂĽrokraft / Assistenz (m/w/d) - HASU Abbruch GmbH

    Found on 15.08.2026

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    Die HASU Abbruch GmbH sucht eine Bürokraft bzw. Assistenz der Geschäftsführung am Standort Lübeck für Telefonzentrale, Korrespondenz und administrative Unterstützung. Die Stelle umfasst vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung, Projektdokumentation sowie Unterstützung von Bauleitung und Geschäftsführung. Bewerberinnen und Bewerber werden Teil eines wachsenden Familienunternehmens im Abbruch mit flachen Hierarchien. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse; die Stelle wird in Voll- oder Teilzeit angeboten und Bewerbungen laufen über Herr Hasu.

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  • Koordinator:in (m/w/d) fĂĽr Veranstaltungsmanagement & Empfang - IFE Gesundheit

    Found on 14.08.2026

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    Die ife Gesundheits-GmbH (IFE Gesundheit) sucht am Standort Aachen eine Koordinator:in für Veranstaltungsmanagement und Empfang in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Rolle umfasst die Koordination von Kundenanfragen für interne und externe Veranstaltungen, die eigenständige Erstellung und Versendung von Angeboten, die Abstimmung von Terminen und Fachthemen mit psychologischen Berater:innen sowie den Empfang von Klient:innen zu Face-to-Face-Beratungen. Gesucht wird eine strukturierte, serviceorientierte Person mit Gespür für nachhaltige Veranstaltungsplanung, Teamfähigkeit und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. IFE Gesundheit bietet hybrides Arbeiten, Corporate Benefits über ein Vorteilsportal, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und kostenlose Verpflegung in den Niederlassungen. Bewerbungen mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung richten sich an die Leitung Personalmanagement, Alina Faust.

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  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat & Office Management - IFE Gesundheit

    Found on 14.08.2026

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    Die ife Gesundheits-GmbH (IFE Gesundheit) sucht am Standort Aachen eine Mitarbeiter:in für Sekretariat und Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle umfasst die Organisation des gesamten Sekretariats, den freundlichen Empfang von Klient:innen zu psychologischen Face-to-Face-Beratungen, die Bearbeitung von Post- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonkoordination, Reisemanagement und sorgfältige Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, erster Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management sowie sehr guten Deutschkenntnissen. IFE Gesundheit bietet ein flexibles hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 Prozent mobilem Arbeiten, umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Verpflegung am Standort. Bewerbungen mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung richten sich an die Leitung Personalmanagement, Alina Faust.

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  • Mitarbeiter Technische Bearbeitung (m/w/d) - DEFEBA GmbH & Co. KG

    Found on 09.08.2026

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    Die DEFEBA GmbH & Co. KG sucht am Standort Schalkholz in Vollzeit UnterstĂĽtzung fĂĽr das Team der technischen Bearbeitung. Die Stelle umfasst UnterstĂĽtzung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, Vorbereitung und Pflege von Besprechungen, Protokollen und Dokumentationen sowie die Erfassung von Daten in den IT-Systemen. Weitere Aufgaben sind Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen, Nachverfolgung offener Fristen sowie Fahrten zu PrĂĽfingenieuren, Behörden und Baustellen. Quereinsteiger mit Interesse an technischen Themen sind ausdrĂĽcklich willkommen. Bewerbungen gehen an Tobias Kleinhans oder per E-Mail an [email protected].

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